Accompagnement à la VAE

1 – Accès à l’Information

Toute personne peut bénéficier d’une information sur le dispositif VAE, en termes de modalités, d’organisation et de financement via des lieux d’information dédiés : les Régions assurent en effet ce rôle d’information à partir d’un réseau de centres de conseil sur la VAE. Les conseillers Pôles Emploi ou mission locale peuvent également donner des informations sur la démarche. Un site national dédié à la VAE est par ailleurs à votre disposition pour en savoir plus.

2 – Eligibilité

Pour prétendre à une démarche VAE, les activités prises en compte dans la durée d’expérience sont les activités exercées pendant une durée d’au moins un an (soit 1607 heures), de façon continue ou non, en rapport direct avec le diplôme ou titre visé par la VAE. Il peut s’agir :
– D’activités professionnelles salariées, non salariées, bénévoles,
– D’activités de volontariat ou exercées par une personne inscrite sur la liste des sportifs de haut niveau
– D’activités exercées dans le cadre de responsabilités syndicales, d’un mandat électoral ou d’une fonction élective locale.

Sont aussi prises en compte :

– Les périodes de formation initiale ou continue en milieu professionnel : période de mises en situation professionnelle, stages pratiques, préparations opérationnelles à l’emploi (POE)
– Les périodes de formation pratique de contrat d’apprentissage, de contrat de professionnalisation, de contrat unique d’insertion (CUI).

Pour précision :
La durée des activités réalisées en situation de travail hors formation doit être supérieure à celle des activités réalisées pendant le temps de formation.

Le livret 1

Pour s’engager dans une démarche de VAE, il est nécessaire d’obtenir tout d’abord l’accord de l’organisme certificateur, qui va vérifier si l’expérience professionnelle du candidat est suffisante en termes de durée et si elle correspond bien dans sa nature au contenu du diplôme visé.

Cette demande de recevabilité se fait à travers le remplissage d’un dossier que l’on appelle le livret 1. Pour les diplômes relevant du ministère des solidarités et de la santé, on peut obtenir ce livret :

– En faisant une demande par téléphone au 0810 017 710
– En adressant une demande par courrier à l’adresse : ASP – NACESS 15 rue Léon Walras – CS 70902 – 87017 LIMOGES
– ou  plus simplement en se connectant au site VAE-asp-public.

La démarche peut être effectuée de manière totalement dématérialisée  en créant un profil à cet effet sur le site de l’ASP. Lien vers la démarche VAE en ligne

L’organisme certificateur peut proposer au candidat une aide à la constitution de son dossier de recevabilité.
La transmission du dossier de recevabilité complété est à faire auprès de la même instance avec les pièces justificatives demandées via un dépôt sur le site de l’ASP.

A compter de la réception de ce livret, l’administration dispose d’un délai de 2 mois pour notifier la décision au candidat ; l’absence de réponse dans ce délai tient lieu d’acceptation.

Le livret 2

Le dossier de validation (également appelé livret 2) est envoyé au candidat avec la notification de recevabilité. Le livret 2 peut également être téléchargé  sur le site ASP-public.fr
Le candidat peut bénéficier d’une prestation d’accompagnement dans sa démarche et de financement en fonction de son statut. les informations sont disponibles au n° suivant : 0810 017 710

Cette possibilité de se faire accompagner est à considérer avec attention : le candidat à la VAE, malgré toute la richesse de son expérience, peut en effet être en difficulté face au dossier de présentation de ses acquis, qui demande un formalisme important. Il n’est pas toujours facile de mettre en mots l’implicite, de décrire le détail de sa propre action.

Centré sur la personne et son projet de VAE, l’accompagnement que nous proposons est structuré autour des objectifs suivants :

– Affiner, finaliser le projet professionnel qui sous-tend la démarche de VAE.
– Verbaliser les actions et activités en lien avec les compétences attendues au regard du référentiel d’activités et de compétences du diplôme ou titre visé,
– Identifier les situations professionnelles pouvant être significatives et pertinentes dans le descriptif formel des activités
– Développer ses aptitudes à rédiger,
– Se préparer à la présentation orale face au jury.

Du point de vue organisationnel, les modalités qui sont mobilisées vise à permettre un accompagnement dynamique et efficace :
– Durée de l’accompagnement : 24 heures en discontinu, sur une période de 4 à 6 mois
– Format : alternance de temps d’entretiens individuels, de travaux en petits groupes, de travaux de recherche et d’approfondissement accompagnés…Des mises en situation d’entretien jury suivies d’un débriefing seront également réalisées.
– Intervenants dédiés : ce sont des professionnels experts dans le domaine du diplôme visé ayant une pratique avérée de l’accompagnement.
– Outils : des outils variés tels que guides et supports méthodologiques sont mis à disposition, ainsi que l’accès à une plateforme de e-learning pour travailler en autonomie tout en gardant un lien avec l’accompagnateur et avec le groupe.
– Modalités de suivi et d’évaluation : un livret de suivi est proposé à chaque candidat pour formaliser et valoriser l’avancement de sa progression, à la fois par rapport aux travaux à réaliser et par rapport à la consolidation de son projet et de sa vision des attendus. Ce livret servira aussi de support aux temps d’échanges en individuel avec l’accompagnant pour identifier des objectifs intermédiaires et tracer ainsi une feuille de route adaptée et personnalisée.

Le passage devant le jury

Après avoir adressé son livret au certificateur dûment complété, le candidat sera convoqué à l’une des sessions du jury du diplôme ou titre visé pour argumenter sur les acquis de son expérience.

La notification du jury
Le jury décidera alors de l’attribution totale ou partielle du diplôme et le notifiera au candidat (attention : le jury peut ne valider aucune des compétences requises pour la profession).

L’entretien post-jury
Dans le cadre de l’accompagnement, un entretien post-jury est systématiquement proposé au candidat pour analyser le résultat obtenu, et identifier, en cas de validation partielle, des pistes d’actions pour aller jusqu’à la qualification complète. Celles-ci peuvent se concrétiser par l’inscription sur un parcours de formation aménagé visant spécifiquement l’acquisition des compétences manquantes, ou par la réalisation d’une immersion professionnelle dans un nouveau contexte, avec de nouvelles tâches et activités, qui vont permettre là aussi de combler les lacunes détectées par le jury lors de l’examen du dossier et le déroulement de l’entretien.

Tarif individuel de 1 600 € pour 2023

Tarif de groupe : Nous consulter

1^ère session

• Entretien individuel
• Découvrir et s’approprier le cadre et les étapes de la démarche VAE
• 45 mn à 1 heure

2^ème session

• Travail en collectif
• Atelier méthodologique : Prise en mains des supports et du cadre réglementaire
• 4 heures

3^ème session

• Travail en collectif
• Atelier méthodologique : Réflexion autour des situations professionnelles significatives
• 3,5 heures

4^ème session

• Entretien individuel
• Point de situation sur l’avancée des travaux
• 45 mn à 1 heure

5^ème session

• Travail en collectif
• Atelier méthodologique : Intégrer les outils nécessaires à la production du livret 2
• 3,5 heures

6^ème session

• Travail en collectif
• Atelier méthodologique : Utiliser les outils méthodologiques pour finaliser la production du livret 2
• 4 heures

7^ème session

• Travail en collectif
• Atelier méthodologique : préparation à l’entretien devant jury
• 3 heures

8^ème session

• Entretien individuel
• Bilan du travail réalisé et construction de l’argumentaire pour le jury
• 45 mn à 1 heure

9^ème session

• Travail en collectif
• Atelier méthodologique : S’approprier des outils de gestion du stress ; S’entrainer au passage devant le jury
• 3 heures

Post Jury

• Entretien individuel
• Faire le point sur les résultats de la validation et envisager des pistes supplémentaires si nécessaire
• 1 heure